Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas

Modalidad: Presencial | Horas: 750


Familia profesional

Administración y Gestión.

Nivel de cualificación

3

Competencia general

Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas

Cualificación profesional de referencia

ADG310_3.Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (RD 107/2008, de 1 de febrero).

Unidades de competencia

- UC0982_3: Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.

- UC0986_3: Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos.

- UC0987_3: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

- UC0988_3: Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante Organismos y Administraciones Públicas.

- UC0980_2: Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos.

- UC0979_2: Realizar las gestiones administrativas de tesorería

Ocupaciones o puestos de trabajo relacionados

3613.1039 Técnicos/as administrativos/as, en general.
3613.1020 Secretarios/as, en general.
3613.1020 Asistentes de despachos y oficinas.
4223.1017 Empleados/as administrativo servicios de personal.
4223.1017 Secretarias/os en departamentos de Recursos Humanos.
3612.1018 Asistentes jurídico-legales.

Módulos

MF0982_3: (Transversal) Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección

MF0986_3: (Transversal) Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo

MF0987_3: (Transversal) Gestión de sistemas de información y archivo

MF0988_3: Gestión de documentación jurídica y empresarial

MF0980_2: (Transversal) Gestión auxiliar de personal

MF0979_2: (Transversal) Gestión operativa de tesorería

MP0113: Módulo de prácticas profesionales no laborales de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas

Unidades formativas

- UF0327: Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto

- UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos

- UF0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

- UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos

- UF0348 Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos

- UF0522: Marco organizativo y normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea

- UF0523: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa

Temporización

MF0982_3: (Transversal) Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección (80horas).

MF0986_3: (Transversal) Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo (140 horas).
  - UF0327: Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto (60 horas).
  -UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos (40 horas).
  -UF0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas (40 horas).

MF0987_3: (Transversal) Gestión de sistemas de información y archivo (120 horas).
  -UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos (30 horas).
  -UF0348 Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos (90 horas).

MF0988_3: Gestión de documentación jurídica y empresarial (150 horas).
  -UF0522: Marco organizativo y normativo de las Administraciones Públicas y de la Unión Europea (70 horas).
  -UF0523: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa (80 horas).

MF0980_2: (Transversal) Gestión auxiliar de personal (90 horas).

MF0979_2: (Transversal) Gestión operativa de tesorería (90 horas).

MP0113: Módulo de prácticas profesionales no laborales de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (80 horas).

Criterios de acceso

Para acceder a la formación de los certificados de profesionalidad de los niveles de cualificación profesional 3 los alumnos deberán cumplir alguno de los requisitos siguientes:

a) Estar en posesión del título de Bachiller.

b) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad del mismo nivel del certificado de profesionalidad al que desea acceder.

c) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional para el nivel 3 .

d) Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado superior, o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas.

e) Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años.

f) Tener los conocimientos formativos o profesionales suficientes que permitan cursar con aprovechamiento la formación.


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